Novo Outlook para Windows ganha caixa de entrada unificada com a visualização All Accounts

A Microsoft está liberando no novo Outlook para Windows a visualização All Accounts, também chamada de Unified Inbox. Ela reúne em uma única tela as mensagens de várias contas conectadas, mas não funde as caixas de correio. Cada inbox continua separada, e nenhuma mensagem é movida entre contas. É só uma visão unificada.

Segundo o aviso no Message Center do Microsoft 365, o usuário pode ler, excluir, pesquisar, mover, arquivar e marcar mensagens entre contas sem trocar de caixa. A experiência se integra ao Copilot para fluxos de e-mail assistidos por IA, e a Search with Copilot localiza mensagens na conta principal do usuário. O rollout global começou no fim de setembro de 2026 e deve terminar no fim de outubro de 2026. Não há ação exigida de administradores agora. Os controles de admin estão previstos para depois, ainda em outubro de 2026, e permitirão definir se o Unified Inbox fica ligado ou desligado por padrão e se o usuário pode alterar isso. A Microsoft recomenda revisar as políticas de contas do Outlook e de assistência automatizada da organização.

Para quem opera TI corporativa, existe uma janela de risco: o recurso chega aos usuários antes dos controles administrativos. Quem permite contas pessoais ou de terceiros no novo Outlook deve mapear esse uso agora e checar as políticas de conta e de IA. A visão unificada não mexe nas caixas, mas muda o comportamento do usuário e a exposição de dados ao Copilot. Vale preparar a decisão de padrão (ligado ou desligado) antes que as opções de gestão saiam.